A ficha completa do seu cliente — do primeiro contato ao último atendimento

Prontuário eletrônico e CRM para clínicas: ficha completa, evolução por atendimento, histórico ligado à agenda e financeiro, com segurança LGPD. 7 dias grátis.

Testar 7 dias grátis

Tudo num só lugar

  • Agenda online 24/7 — o cliente marca sozinho, com confirmação automática por WhatsApp
  • CRM com prontuário/ficha digital, anexos e histórico completo do cliente
  • Financeiro profissional: DRE, fluxo de caixa, PIX recorrente e recibo automático
  • IA que cria posts e imagens para suas redes sociais
  • Site próprio com seu domínio (agentop.com.br/seunome)
  • Lembretes automáticos que reduzem faltas
  • Conformidade com a LGPD e dados isolados por conta

Cadastro, contato, anotações e a evolução de cada atendimento no mesmo lugar. O que você agenda vira cadastro, o que você atende vira histórico — sem ficha de papel e sem planilha.

Sem sistema, a rotina é assim

  • Ficha de papel ou caderno: some, molha, fica na clínica quando você precisa dela em casa.
  • Cada atendimento anotado num lugar diferente — na hora de rever o caso, você não acha nada.
  • Não lembrar o que foi conversado na última sessão porque a informação está espalhada.
  • Dado de cliente em planilha aberta no computador, sem controle de quem acessa (risco de LGPD).

O que o módulo de CRM & Prontuário faz

  • Cadastro completo do cliente — Dados, contato, endereço e observações num perfil único. Quem agenda pela sua página já entra cadastrado — você não digita duas vezes.
  • Evolução por atendimento — Registre o que foi feito em cada sessão ou consulta. A ficha vai crescendo em ordem — a história clínica inteira numa rolagem.
  • Histórico ligado à agenda e ao financeiro — Cada atendimento mostra quando foi, o que foi feito e quanto foi pago. Nada de cruzar três sistemas para entender um cliente.
  • Encontre qualquer cliente na hora — Busca por nome, telefone ou e-mail. O perfil abre com tudo: agendamentos, valores e as suas anotações.
  • Segurança e LGPD — Dado de cliente é isolado por conta e protegido por regras de acesso — ninguém de fora enxerga, e você controla quem da equipe vê o quê.
  • Você é o dono dos seus dados — As informações ficam organizadas e acessíveis quando você precisar — nada preso em caderno ou na cabeça de alguém.

Como funciona na prática

  1. O cadastro nasce sozinho. Quem agenda pela sua página vira cliente no CRM automaticamente, com contato e histórico prontos para começar.
  2. Registre a evolução. Depois de cada atendimento, anote o que foi feito. Fica salvo na ficha, em ordem de data, só para você e sua equipe autorizada.
  3. Consulte antes de atender. Abra o perfil e reveja a última sessão, os valores e as observações em segundos — chega preparado para o cliente.
  4. Acompanhe a jornada. Veja quem voltou, quem sumiu e o histórico completo de cada pessoa — a base para fidelizar e reativar clientes.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre prontuário e CRM aqui?

É a mesma ficha vista de dois lados: o CRM organiza o relacionamento (contato, histórico, retorno) e o prontuário guarda a evolução de cada atendimento. Tudo no mesmo perfil do cliente.

Serve para psicologia, fisioterapia e outras áreas?

Sim. A ficha e a evolução por atendimento se adaptam a mais de 30 nichos — psicólogos, fisioterapeutas, dentistas, médicos, estética e outros que precisam registrar cada sessão.

Existe prontuário eletrônico grátis?

Você usa tudo grátis por 7 dias, sem cartão. Depois, os planos incluem o prontuário e o CRM junto com agenda, financeiro, site e IA a partir de R$ 99,90/mês — não é um sistema avulso.

Meus dados de cliente ficam seguros?

Sim. As informações são isoladas por conta e protegidas por regras de acesso no banco de dados; visitantes e outras clínicas não conseguem ler nada. Você ainda controla o que cada membro da equipe enxerga.

O cadastro é ligado à agenda?

É automático: quando alguém agenda pela sua página, o cliente entra no CRM com o histórico começando ali. Sem retrabalho.

Outras funcionalidades

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