Sistema de visitação de campo para equipes externas

Planeje rotas, registre visitas com GPS, controle evidências e acompanhe sua equipe externa em um único sistema. Teste o Agentop por 7 dias.

Testar 7 dias grátis

Tudo num só lugar

Agenda online 24/7 — o cliente marca sozinho, com confirmação automática por WhatsApp
CRM com prontuário/ficha digital, anexos e histórico completo do cliente
Financeiro profissional: DRE, fluxo de caixa, PIX recorrente e recibo automático
IA que cria posts e imagens para suas redes sociais
Site próprio com seu domínio (agentop.com.br/seunome)
Lembretes automáticos que reduzem faltas
Conformidade com a LGPD e dados isolados por conta

Cada representante abre o app, vê o roteiro do dia, faz check-in no local, registra a visita e a entrega de amostras (quando aplicável). Você acompanha cobertura, resultado e produtividade em tempo real.

Sem sistema, a rotina é assim

Planilha de visitas que ninguém atualiza direito — o gestor não sabe quem foi onde e o que rolou.
Amostras entregues sem controle: some no meio do caminho, vence na mão ou vai pro consultório errado sem histórico.
Visitador perdendo tempo sem roteiro claro; consultório visitado duas vezes e outro esquecido há meses.
Follow-up de relacionamento sem régua: profissional-chave fica sem contato e vira porta do concorrente.

O que o módulo de Visitação de Campo faz

Cadastro completo do contato visitado — Nome, especialidade, registro profissional (CRM/CRN/CRO, quando aplicável ao seu nicho), clínica ou ponto de venda, contatos, potencial e histórico — tudo num só lugar.
Roteiro do dia com geolocalização — Planejamento diário e semanal por região; a visitadora vê a rota já ordenada e abre no Maps com um toque.
Check-in por GPS — A visita marca o horário e a distância do consultório no momento do check-in — auditoria real, sem "achismo".
Registro padronizado de cada visita — Objetivo, produtos apresentados, materiais entregues, objeções, interesse, próximo passo, data do follow-up.
Controle de amostras com lote e validade — Entrada de amostras, saldo por rep, saída por profissional, alerta visual de validade. Fim das entregas sem prestação de contas.
Funil de relacionamento e score — Estágios do funil (personalizáveis conforme seu negócio) — cada contato com estágio, score e próxima ação obrigatória. O gestor renomeia as colunas para o vocabulário da empresa.
Follow-up automático — Lembrete para a visitadora quando o profissional está sem contato há X dias; datas importantes e ciclos promocionais.
Relatórios por região, rep e especialidade — Cobertura da carteira, taxa de execução do roteiro, top profissionais, produtos mais apresentados, tempo médio entre visitas.
Mapa da carteira com rota no WhatsApp/Waze — Cada profissional aparece como um pin colorido por estágio do funil, com endereço geocodificado automático pelo CEP. Filtra por cidade, bairro, estágio ou tier e abre a rota no Google Maps/Waze ou o WhatsApp direto do pin.
Kanban visual do funil de relacionamento — Arraste o profissional entre as colunas do estágio (Novo, 1ª abordagem, Visitado, Interessado, Em acompanhamento, Prescritor, Promotor e Inativo) e veja o cadastro completo com um toque no cartão.
Ranking de produtividade da equipe — Placar por visitadora com visitas planejadas x realizadas e % da meta batida, pra reconhecer quem está performando e apoiar quem está travado.
Roteiro territorial de retorno — Agrupa automaticamente os profissionais com follow-up vencido pelo território do dia da semana (ex.: segunda = Zona Sul); um toque já agenda a visita na próxima ocorrência daquele dia.
Escala semanal da equipe — Grade com cada visitadora numa linha e os dias da semana nas colunas — mostra de relance quem tem visita planejada, realizada, justificada ou no-show em cada dia.
Catálogo de produtos e cesta da semana — Cadastre marcas e produtos e marque quais entram na cesta da semana; no app da visitadora, a cesta vira chips de 1 toque na hora de registrar a visita.
Controle de quilometragem (odômetro) — O representante digita a leitura do odômetro; o sistema calcula sozinho o km rodado desde a última leitura, com histórico, relatório por rep e exportação em XLSX/PDF.

Como funciona na prática

Suba sua carteira. Importa sua base de contatos/pontos de visita por região; especialidade, endereço e potencial ficam registrados por contato.
Planeja o roteiro da semana. O gestor monta o roteiro de cada rep. A visitadora abre no app e vê a sequência do dia com endereço e observações.
A visitadora executa em campo. Check-in por GPS ao chegar, registro da visita, entrega de amostras com lote e validade, definição do próximo passo.
Gestor acompanha em tempo real. Painel do gestor mostra visitas realizadas vs. planejadas, cobertura da carteira, amostras entregues e follow-ups pendentes.

Perguntas frequentes

Para quem serve a Visitação de Campo do Agentop?

Para dois grupos: (1) clínicas, indústrias farmacêuticas, distribuidoras de dispositivos médicos e laboratórios que visitam médicos, dentistas, nutricionistas e veterinários; e (2) indústrias e distribuidoras que visitam supermercados, lojas e outros pontos de venda, além de representantes comerciais em geral.

Como funciona o check-in por GPS?

Quando o representante chega ao local, ele toca em "check-in" e o app registra o horário e a distância até o endereço cadastrado. O sistema sinaliza check-ins fora do raio esperado, sem bloquear a visita.

Posso registrar dados de pacientes atendidos pelo profissional?

Não. O Agentop segue a LGPD e o módulo é exclusivo para dados comerciais e de relacionamento profissional — sem qualquer dado clínico ou pessoal de pacientes.

Como funciona o controle de amostras?

A equipe registra a entrada das amostras com lote e validade. Toda entrega vira uma baixa vinculada à visita e ao profissional. O saldo por rep e os alertas de validade ficam visíveis no painel.

Cada representante vê a agenda dos outros?

Não. Cada representante vê apenas a própria carteira e o próprio roteiro. O gestor tem visão consolidada de toda a equipe.

Preciso de aplicativo separado para a equipe externa?

Não. A equipe acessa direto pelo navegador do celular (funciona como aplicativo — pode instalar como PWA na tela inicial). Sem loja, sem instalação.

Quanto custa e como contrato?

Nos planos Black e Elite o módulo já está incluso. Nos planos Gold e Prime é um add-on de R$ 189/mês, ativado direto no seu painel. Há também o plano Visitação dedicado, R$ 189/mês, só com esse módulo. 7 dias grátis para testar.

Como fica a comissão do afiliado se eu chegar por indicação?

Igual: se você entrou pelo cupom de um afiliado, a comissão dele conta sobre o valor que você pagar, incluindo o add-on de Visitação de Campo.

Dá pra ver a carteira de profissionais num mapa?

Sim. Cada profissional aparece como um pin colorido pelo estágio do funil, com filtro por cidade, bairro, estágio ou tier — e a rota abre direto no Google Maps/Waze a partir do próprio pin.

Existe algum incentivo ou ranking entre as visitadoras?

Sim, um placar de produtividade com visitas planejadas x realizadas e % da meta de cada visitadora, pra reconhecer quem está performando bem e apoiar quem está travado — sem expor dado sensível de RH.

Guias e páginas de Visitação de Campo

Roteirização de Visitas — Roteirização de visitas comerciais: monte o roteiro da semana por região e a equipe abre no Maps/Waze com um toque. Cobertura de carteira sem visita esquecida.
Check-in por GPS — Check-in por GPS em cada visita: o app registra horário e distância do endereço na hora do check-in. Comprove que a visita realmente aconteceu, sem bloquear o rep.
Visitação Médica — Gerencie prescritores, roteiros, check-ins, amostras, follow-ups e relatórios da equipe de saúde com o Agentop. Controle de amostras com lote e validade. LGPD.
Força de Vendas — Sistema de força de vendas: catálogo de produtos, funil em Kanban, ranking de produtividade e escala da equipe — CRM de campo com agenda e financeiro no mesmo sistema.
Representantes Comerciais / Distribuidoras — Sistema para representantes comerciais e distribuidoras: roteiro por região, catálogo de produtos, check-in por GPS e observações de ponto de venda num só app.
Adaptável ao seu negócio — CRM de campo configurável: renomeie etapas do funil, campos obrigatórios e o vocabulário (prescritor, cliente, loja) para o seu segmento. Ajustes de configuração inclusos.
Lojas e Pontos de Venda — Controle as visitas da equipe a lojas e pontos de venda: roteiro, check-in por GPS, registro da visita com observações do PDV, materiais entregues e relatórios por região.
Controle de Amostras — Controle de amostras médicas da equipe de campo: entrada com lote e validade, saldo por representante e depósito, baixa vinculada à visita e alerta visual de validade.
Controle de Quilometragem — Controle de quilometragem da equipe externa: o representante informa a leitura do odômetro, o sistema calcula o km rodado e gera histórico e relatório por representante.
Controle de Visitas — Aplicativo de controle de visitas: agende, registre com check-in por GPS e fotos, guarde o histórico de cada cliente e acompanhe tudo em relatórios. Para qualquer segmento.
CRM de Equipe Externa — CRM de campo para representantes comerciais e equipes externas: carteira, funil de relacionamento, roteiro com GPS, follow-up e relatórios de produtividade num painel só.
Visitas Comerciais — Aplicativo para visitas comerciais: funil de vendas em Kanban, histórico de cada cliente, roteiro, check-in por GPS e acompanhamento de negócios para vendedores externos.
Relatório de Visitas — Relatório de visitas com taxa de execução, cobertura da carteira, tempo médio no local e ranking por representante, com exportação em PDF, Excel e CSV.
Fotos e Evidências — Comprove a visita com foto, check-in por GPS, horário e tempo de permanência. Fotos por categoria anexadas ao registro de cada visita, com trilha de auditoria.
Agenda de Visitas — Agenda de visitas para equipes externas: planejador semanal, visitas recorrentes, metas mensais, frequência de retorno por nível de cliente e follow-up automático.
Registro por Voz — Grave um áudio de até 2 minutos e a IA transcreve e organiza o relato da visita: o representante só revisa e salva. Menos digitação em campo.
Localização ao Vivo — Compartilhamento opcional de localização da equipe de campo: o representante liga por conta própria, só com o app aberto, e o gestor vê a posição. Dados expiram em 7 dias.
Prospecção pelo Google Maps — Encontre estabelecimentos pelo Google Maps por cidade e segmento e leve os leads direto para o funil de visitas. Cota mensal por plano e rascunho de mensagem com IA.
Visita offline (sem internet) — App de visitas que funciona sem internet: o representante faz check-in, baixa de amostra, relato, fotos e check-out offline; ao voltar o sinal, tudo é enviado sozinho.
Como escolher o app de visitas — Guia para escolher um aplicativo de controle de visitas: check-in por GPS, roteiro, relatórios, offline, amostras e para quem cada tipo serve — e para quem não serve.