Controle de amostras médicas para representantes de saúde
Controle de amostras médicas da equipe de campo: entrada com lote e validade, saldo por representante e depósito, baixa vinculada à visita e alerta visual de validade.
Testar 7 dias grátisO controle de amostras responde a três perguntas: quanto entrou, quanto cada representante ainda tem na mão e para quem cada unidade foi entregue. No Agentop, o gestor cadastra o item da amostra com lote e validade e registra as entradas por depósito e por representante.
Quando o representante entrega uma amostra na visita, a entrega vira uma baixa vinculada àquela visita e ao profissional ou à loja visitada. O saldo aparece por item, por representante e por depósito, e cada representante vê apenas o próprio estoque.
Cada item de amostra tem um lote e uma validade no cadastro, e o painel destaca visualmente os itens perto do vencimento. O saldo é controlado por item, não por lote: se você trabalha com vários lotes do mesmo produto, cadastre cada lote como um item.
O problema que isso resolve: amostra sem prestação de contas
Sem controle, a amostra some no caminho, vence na mão do representante ou é entregue sem histórico. Com entrada, saldo e baixa por visita, o gestor sabe onde cada unidade foi parar.
Perguntas frequentes
O controle é feito por lote?
O cadastro tem um lote e uma validade por item, e o saldo é controlado por item. Para vários lotes do mesmo produto, cadastre um item por lote.
O sistema avisa quando a amostra está perto de vencer?
O aviso é visual, no painel: os itens perto da validade ficam destacados. Não há envio automático de alerta por e-mail ou WhatsApp.
Serve só para amostra médica?
Não. O cadastro de amostras é por item e serve para qualquer segmento em que a equipe entregue amostras.
O representante vê o estoque dos outros?
Não. Cada representante vê o próprio saldo; o gestor vê o consolidado da empresa.