Eventos da equipe: convoque a reunião e a agenda se ajusta
O gestor cria o evento com data e horário, convida os visitadores e, para quem responde SIM, as visitas planejadas dentro daquele horário são canceladas sozinhas. As do resto do dia continuam.
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Quando surge uma reunião, um treinamento ou uma convenção, o gestor precisa tirar os visitadores da rua sem desmontar a agenda inteira. Em planilha e WhatsApp, isso vira uma rodada de mensagens e de visitas desmarcadas na mão, uma a uma.
No Agentop, o gestor cria um evento da equipe com nome, data, horário de início e fim, assunto e descrição, e escolhe quem convidar. Cada convidado vê um popup, no app do visitador ou no painel, e responde SIM ou NÃO.
Quem responde SIM tem canceladas, sozinhas, as visitas planejadas que caem dentro do horário do evento e que ainda não têm check-in. Elas ficam marcadas como "Cancelado EV". As visitas do mesmo dia fora desse horário não são tocadas.
É reversível: se o gestor excluir o evento, ou o convidado trocar a resposta para NÃO antes do dia, as visitas que o próprio evento cancelou voltam a ficar agendadas. O sistema não mexe em cancelamento feito por outro motivo.
Só o gestor cria, edita ou exclui eventos. Qualquer convidado responde ao próprio convite.
O que você tem nesta função
- Convite com horário — Nome, data, início e fim, assunto e descrição. O cancelamento vale só para esse intervalo.
- Resposta num popup — Cada convidado responde SIM ou NÃO no app do visitador ou no painel.
- Só o horário do evento — As visitas do mesmo dia fora do horário continuam na agenda.
- Reversível — Excluir o evento, ou trocar a resposta para NÃO antes do dia, devolve as visitas que ele cancelou.
Como funciona
- Crie o evento — O gestor informa nome, data, horário de início e fim, assunto e descrição.
- Escolha quem convidar — Os usuários da empresa que vão receber o convite.
- Cada convidado responde — Um popup pede SIM ou NÃO.
- A agenda se ajusta — Para quem respondeu SIM, as visitas planejadas daquele horário, sem check-in, ficam como "Cancelado EV".
O problema que isso resolve: reunião que desmonta a agenda
Sem isso, a reunião marcada por cima de visitas planejadas obriga o gestor a desmarcar visita por visita, e o visitador pode esquecer uma. Com o evento da equipe, só o intervalo da reunião é liberado e o resto do dia continua valendo.
Para quem é
- Gestores de equipe externa que fazem reunião, treinamento ou convenção e precisam tirar os visitadores da rua por algumas horas.
Para quem não é
- Quem precisa convocar pessoas de fora da empresa — o evento da equipe é para os usuários da empresa no Agentop.
Perguntas frequentes
Quem pode criar um evento da equipe?
Só o gestor, quem tem acesso de gestor ao módulo. Qualquer convidado responde ao próprio convite.
O evento cancela o dia inteiro do visitador?
Não. Só as visitas planejadas que caem dentro do horário do evento e ainda não têm check-in. As visitas do mesmo dia fora desse horário continuam.
Dá para desfazer?
Dá. Se o gestor excluir o evento, ou o convidado trocar a resposta para NÃO antes do dia, as visitas que o próprio evento cancelou voltam a ficar agendadas. Cancelamentos feitos por outro motivo não são alterados.
Onde o convidado vê o convite?
Num popup, no app do visitador ou no painel, até responder.